BTW berekenen stap voor stap

Uitleg met formules, voorbeelden en tips zodat je snel BTW kunt berekenen (incl. en excl.).

Artikel

Wat betekent BTW?

BTW is belasting over de toegevoegde waarde. In Nederland zie je vaak tarieven zoals 21% en 9%, maar het juiste tarief hangt af van product, dienst en regels.

Op facturen en offertes kom je bedragen exclusief BTW (excl.) en inclusief BTW (incl.) tegen. Het verschil is de BTW-component.

BTW berekenen: excl. naar incl.

Als je een bedrag exclusief BTW hebt, bereken je het bedrag inclusief BTW door het BTW-bedrag erbij op te tellen.

Formule: BTW = excl × (percentage/100). Incl = excl + BTW. Voorbeeld: €100 excl met 21% → BTW €21 en incl €121.

BTW terugrekenen: incl. naar excl.

Als je alleen het bedrag inclusief BTW hebt, kun je de BTW eruit halen door terug te rekenen.

Formule: excl = incl / (1 + percentage/100). BTW = incl − excl. Voorbeeld: €121 incl met 21% → excl €100 en BTW €21.

Veelgemaakte fouten

Een veelgemaakte fout is BTW berekenen door het percentage direct van het incl-bedrag af te trekken. Dat werkt niet, omdat het percentage op de exclusieve basis hoort.

Let ook op afronding. Voor euro's is 2 decimalen meestal voldoende, maar bij grotere aantallen of administratie kan afronding per regel verschillen.

Praktische tips

Kies het juiste percentage en schrijf op of je input incl. of excl. is. Als je offertes vergelijkt, houd steeds dezelfde basis aan.

Gebruik rekenhulpen als indicatie en controleer je administratie of officiële bronnen als je BTW moet afdragen of terugvragen.

Handige links

Gebruik de tools hieronder om direct te rekenen met de concepten uit dit artikel.